什么是私募基金外包服务业务

重点规范的是份额登记、估值核算、信息技术系统3类服务业务，而新增加的资金募集、投资顾问2类服务业务，则有另外的专门规定。

私募基金托管及外包业务的特点有哪些

私募基金托管及外包业务的概念

私募基金托管服务指托管人依据有关法律法规，与私募管理机构签订委托资产托管协议，履行托管人对托管资产的安全保管、资金清算、估值核算、投资监督及信息披露等相关职责，同时根据客户需求，提供风险管理与绩效评估等个性化、定制式的托管增值服务。

私募基金托管服务特点——托管人作为独立于管理人的第三方机构，主要起到监督管理人投资、安全保管基金资产、复核管理人的估值核算结果等职能。

私募基金外包服务指私募管理机构将消耗大量资源的公司/企业内部运营事务，如销售资金清算、申赎资金清算、份额登记、估值核算、净值发布等外包给专业的第三方机构进行处理，以实现专注投资，降低运营成本，提高运营效率，同时提升信息发布的客观性和透明度。

私募基金外包服务特点——外包人作为第三方专业机构，其可视为管理人的运营支持部门，将管理人从除投资之外的其他事务性工作中解脱出来。

温馨提示：私募基金经理，您备案了第一只产品吗？

若您尚未备案基金产品，则请按下列时间节点完成自查：

（1）截止2016年2月5日，登记已满12个月的，您必须在2016年5月1日前备案基金产品；

（2）截止2016年2月5日，登记未满12个月的，您必须在2016年8月1日前备案基金产品；

（3）2016年2月5日后新登记为基金管理人的，您必须在登记之日起6个月内备案基金产品。

自查完成后，您应当抓紧落实，否则中国基金业协会将注销您基金管理人的登记。基金管理人登记被注销后，可以按相关要求重新申请登记。

私募基金外包费用是多少？哪家便宜？

不同的外包机构费用不一样,可以问一下类似援成伟业会做的比较多。

私募基金公司主要业务

投资公司成立后，需要建立企业组织架构，到中国证券投资基金业协会登记,之后即可成立第一支产品。具体步骤所包含内容如下：

一、关于企业组织架构

一般性的投资管理公司可设置如下部门：投资交易部、研发部、市场部、综合管理部、财务部和风控合规部。

二、初期费用

初期费用主要有：场地费、人工费、日常开支（水、电、办公耗材、通讯、交通等）、业务开支（招待、宣传、差旅等）、开业的装修费和办公用品购置费等。

三、如何登记备案

根据《私募投资基金管理人登记办法和基金备案办法（试行）》规定，私募证券投资基金，应当履行管理人登记和备案手续，并向中国证券投资基金业协会（以下简称基金业协会）申请成为会员。通过简称基金业协会私募基金登记备案系统，进行私募投资基金管理人登记和私募基金备案。系统网址为：https://pf.amac.org.cn

(一)管理人登记备案主体

管理方式分为自我管理、受托管理和顾问管理三类。自我管理指以有限责任公司、股份有限公司形式设立的公司型基金，通过组建内部管理团队实行自我管理，该公司型基金也应当履行管理人登记手续。例如A公司为公司型基金，自聘投资管理团队进行自我管理，并未委托其他投资管理机构进行管理，则A公司作为私募基金管理人履行登记手续，同时，A公司也作为基金进行备案。

受托管理指私募基金将资产委托私募基金管理人或普通合伙人进行管理。例如公司型基金B委托投资管理公司C进行管理，则公司C作为基金管理人履行登记手续，公司型基金B作为C公司管理的基金进行备案。

顾问管理指私募基金管理人通过担任投资顾问等方式实际管理私募证券投资基金。例如D公司设立信托投资计划E，委托F公司为投资顾问，则F公司作为投资顾问在本系统进行管理人登记，并对其作为投资顾问管理的信托计划E在本系统进行备案。

(二)私募基金管理人登记流程

各类私募基金管理人应当根据基金业协会的规定，向基金业协会申请登记，要求填报及符合以下主要信息：

1.工商登记和营业执照正副本复印件;

2.公司章程或者合伙协议；

3.主要股东或者合伙人名单(对于人数没有严格限定)；

4.高级管理人员的基本信息(对于人数没有严格限定)；

5. 私募基金管理人的高级管理人员应当诚实守信，最近三年没有重大失信记录，未被中国证监会采取市场禁入措施。

前款所称高级管理人员指私募基金管理人的董事长、总经理、副总经理、执行事务合伙人(委派代表)、合规风控负责人以及实际履行上述职务的其他人员。

6.从事私募基金业务的专业人员应当具备私募基金从业资格(由于目前基金业协会尚未开始组织私募基金从业资格考试,所以取得证券投资基金从业资格或最近三年从事投资管理相关业务即可)

(三)私募基金备案流程

私募基金管理人应当在募集完毕20 个工作日内，通过私募基金登记备案系统进行备案,并根据主要投资方向注明基金类别,如实填报基金名称、资本规模、投资者、基金合同等基本信息。

基金备案工作也可由华泰证券通过运营外包业务代为完成。

(四)操作手册及填表说明

为方便各私募投资基金管理人网上填报，基金业协会制作了《私募基金登记备案系统操作手册》、《私募基金登记备案系统填表说明》、《常见问题》、《私募基金登记备案相关问题解答（一）》、《私募基金登记备案相关问题解答（二）》、《私募基金登记备案相关问题解答（三）》、《登记备案承诺函（模板）》、《中国证券投资基金业协会入会申请书（私募投资基金）》，供参考。在进行网上填报前，可仔细阅读填表说明和操作手册。仍然有问题的，可以拨打基金业协会咨询热线：010-66578267/8346.

(五)登记备案后其他要求

1.私募基金管理人应当在每月结束之日起5个工作日内，更新所管理的私募证券投资基金相关信息，包括基金规模、单位净值、投资者数量等。

2.私募基金管理人应当在每季度结束之日起10个工作日内，更新所管理的私募股权投资基金等非证券类私募基金的相关信息，包括认缴规模、实缴规模、投资者数量、主要投资方向等。

3.私募基金管理人应当于每年度结束之日起20个工作日内，更新私募基金管理人、股东或合伙人、高级管理人员及其他从业人员、所管理的私募基金等基本信息。

4.私募基金管理人应当于每年度四月底之前，通过私募基金登记备案系统填报经会计师事务所审计的年度财务报告。

5.私募基金管理人发生以下重大事项的，应当在10个工作日内向基金业协会报告：

1)私募基金管理人的名称、高级管理人员发生变更；

2)私募基金管理人的控股股东、实际控制人或者执行事务合伙人发生变更；

3)私募基金管理人分立或者合并；

4)私募基金管理人或高级管理人员存在重大违法违规行为；

5)依法解散、被依法撤销或者被依法宣告破产；

6)可能损害投资者利益的其他重大事项。

6.私募基金运行期间，发生以下重大事项的，私募基金管理人应当在5个工作日内向基金业协会报告：

1)基金合同发生重大变化；

2)投资者数量超过法律法规规定；

3)基金发生清盘或清算；

4)私募基金管理人、基金托管人发生变更；

5)对基金持续运行、投资者利益、资产净值产生重大影响的其他事件。

7. 私募基金从业人员应当定期参加基金业协会或其认可机构组织的执业培训。具体培训时间以基金业协会通知为准。

（六）私募投资基金管理人登记证书（样本）

四、产品发行

（一）自主发行：经过备案的私募基金管理人可以以产品的名字开立帐户自主发行产品，发行规模超过100万元以上即可。但基金管理人需自主负责后台业务运营工作或选择外包服务商提供托管和运营服务。若私募基金管理人选择自主发行且自主负责后台业务运营工作，则主要工作内容如下：

其中开立证券帐户流程:私募基金由基金管理人申请开户，有资产托管人的私募基金，

也可以由资产托管人申请开户。私募基金管理人或资产托管人为私募基金开立证券账户，应直接到中国证券登记结算公司上海、深圳分公司办理。每设立一只私募基金,可以在深圳和上海交易所各申请开立一个证券帐户。

私募基金证券账户名称为“基金管理人全称-私募基金名称”，身份证明文件号码为基金管理人营业执照中的注册号，组织机构代码为基金管理人组织机构代码证中的代码。私募基金证券账户名称应恰当反映产品属性。

申请开立证券账户所需材料主要包括：

申请开立证券账户须提供以下材料：中国证券投资基金业协会（以下简称“基金业协会”）同意私募基金管理人登记相关证明文件的原件及复印件；基金业协会出具的私募基金备案相关证明文件的原件及复印件；基金管理人营业执照及组织机构代码证等有效身份证明文件复印件（加盖公章）；经办人所在单位法定代表人（或负责人）对经办人的授权委托书、法定代表人（或负责人）证明书及法定代表人（或负责人）的有效身份证明文件复印件（加盖单位公章和法定代表人或负责人签章）；经办人有效身份证明文件及复印件。

（二）借助通道发行:也可以通过信托、基金子公司和基金专户等通道发行，后台业务运营由通道承担。但托管仍需找到具有托管资格的机构担任。

五、产品销售

（一）自主发行的产品：私募管理人可以自主募集。我公司暂不能代销此类产品。

（二）借助通道发行的产品：我公司可以代销此类产品，流程如下：

六、华泰证券托管及运营外包服务内容及流程

（一）服务流程

1.签订合同及协议

我公司根据客户准入标准，向符合条件的客户介绍公司托管及运营外包服务内容；了解客户需求及相关产品特性，包括但不限于：产品规模、投资范围、开放周期、外包业务需求等信息；与客户沟通确认协议或合同条款，发起协议或合同签署流程，完成协议或合同签署。

综合托管相关协议包括：基金合同、托管协议、基金合同（由基金管理人、基金托管人、基金份额持有人三方共同签署）、托管协议（由基金管理人、基金托管人双方签署）。基金合同和托管协议是基金托管业务开展的基础及依据，可视业务开展需要合并签署。

运营外包相关协议包括：基金合同、托管协议、运营外包业务服务协议。基金合同和托管协议作为运营外包业务服务协议的制定依据，与运营外包业务服务协议共同构成运营外包业务完整的法律协议。

2.基金募集备案

基金募集完毕后，根据规定，基金管理人需在20个工作日完成在基金业协会私募基金备案工作。 网站公示的私募基金基本情况包括私募的名称、 成立时间、备案主要投资领域、 基金管理人及基金托管人等本信息。该手续也可由我公司代为完成。

3.帐户开立

需开立的帐户分为资金类帐户和证券类帐户。资金类帐户包括：募集帐户、基金托管专户、其它存管类帐户；证券类帐户包括：登记公司证券帐户、融资融券信用交易帐户、期货交易帐户、银行间市场交易帐户、OTC市场交易帐户以及其它证券帐户。

份额登记TA

即提供基金账户的管理，基金单位的注册和登记过户，基金交易的确认和清算，代理红利发放，建立、保管基金持有人名册等业务服务。详见下表。

估值核算

是指为所托管的委托资产建立独立的账册，按照托管服务协议约定的估值核算方法，按约定的频率计算委托资产总值、委托资产净值、委托资产单位净值等数据，并对基金管理人的估值结果进行复核。同时还可以为基金管理人委托资产提供基金资产估值、会计核算、财务报告等服务。

估值的程序见下图：

业务运作其他服务

终止清算

基金合同终止时，基金管理人应当组织清算组对基金财产进行清算。基金财产清算是指出现导致基金合同终止的法定情形或者约定情形时，依法清理基金财产的活动。

我们公司想建立一个员工互助基金，是外包出去比较好还是自己建立比较

当然是自己管理了，这个又不难的，制订制度，找一个人进行管理，定期进行审计就好了。也没有多少工作量的。

员工互助基金管理办法

如有具体问题可以进行探讨。

1. 目的

设立“员工互助基金”的目标是为了为帮助解决企业内部部分优秀员工碰到困难或急需部分资金解决实际问题而设立的。

设立“员工医疗爱心互助基金”的目标，是为了帮助解决企业内部员工及子女因生病住院需要资金而设立的，其宗旨是基金互助、帮困解难、服务会员。

为保证两项基金的设立目的及实施过程得到有效监督及系统管理，特制订本办法。

2. 适用范围

xx“员工互助基金”借支、归还等手续。

3. 职责

财务监控中心作为“员工互助基金”和“员工医疗爱心互助基金”的监督管理机构。

3.1公司成立基金管理委员会：

会长：xxx

名誉会长：xxx

副会长：

委员：

3.2各岗位职责

3.2.1会长

3.2.1.1负责基金账目及使用的全盘管理；

3.2.1.2对各项用款申请进行最终的审批；

3.2.1.3领导小组会议及相关临时会议，协调、安排好各部门的工作；

3.2.2副会长

3.2.2.1协助会长开展工作，对各基用款申请进行调查审核；

3.2.2.2参与审核用款申请，提出工作建议；

3.2.2.3定期、不定期检查各组员的工作情况，将检查信息反馈给会长；

3.2.2.4参与制定补充文件、表单，提出修正建议，必要时进行具体指导；

3.2.3精细化管理领导小组组员

3.2.3.1负责副会长交办的任务；为用款申请提供支持性文件、表单及其它需协助的事项；

3.2.3.2发现用款申请中的问题及时提出改善建议；

3.2.3.3参与员工互助基金相关会议，并严格执行会议达成的决议；

4. 管理内容

4.1基金来源

4.1.1公司捐投 ：由公司捐投1200万元作为基金的启用资金，后期根据运作情况再作内部融资、借贷或捐赠。

4.1.2员工医疗爱心互助基金：公司员工每年每人交纳会费（员工级30元/人、组长组检级50元/人、主管经理以上100元/人）后即成为医疗互助公益基金会员，会员有效期一年；

会员在保险期内终止或解除劳动合同等作自动退会，不再享受会员权益，会费不予退还；

会员因违反厂规厂纪、打架斗殴、车祸、暴食汹酒、自残造成伤害的医疗费用不得享受基金会的医疗补贴。

4.1.2.1每年7月份公司统一为老员工办理会费交纳手续；

4.1.2.2新员工转正之日起可以办理入会手续，有效期至次年7月；

4.1.2.3员工互助基金理财收入。

4.1.3其它捐赠款：社会捐赠等。

4.2基金的使用范围

4.2.1“员工互助基金”主要针对员工购买金额较大资产时：如房产、汽车或自建住房、子女转校、子女接受高等教育等（此部分采用无息贷款，但必须按期归还）；

4.2.2“员工医疗爱心互助基金”主要帮助员工本人及子女生病住院急需治疗的资助。

4.2.2.1员工本人及子女生重病住院治疗时，医疗费一次性超过3000元，按实际发生额根据下面说明一次性给予分段计算补贴。

3000元至6000元，按20%补贴；

6001元至10000元，按15%补贴（最低补贴1200元）；

10001元至20000元，按10%补贴（最低补贴1500元）；

医疗爱心互助基金补贴最高上限2000元。

此部分补贴从员工医疗爱心互助基金支付，不足时动用员工互助基金或动员公司员工作慈善公益捐赠；（特殊医疗事故由委员会讨论处理）

4.3申报和发放程序

4.3.1申请员工互助基金的员工必须在公司工作年满1年以上，工作表现良好，愿意继续在公司服务3年以上；申请员工医疗互助专用基金的员工必须是加入员工医疗互助专用基金的会员。

4.3.2员工个人提出书面申请，并提供相关证明材料，提交所在部门负责人初审，初审通过后报人力资源部复审。

4.3.3人力资源中心对申请材料进行复审，并对申请人的实际情况进行调查核实。对于不符合救助范围的退回申请，并说明原因；对符合申请范围的，填写《员工互助基金申请表》并签署复审意见，对申请人和事项进行审批，确定受助金额，提交财务监控中心。

4.3.4财务监控中心对经人力资源中心复审过的资料进行复核后，提交分管副总经理（胡革新），在审批通过后办理相关借贷、支付手续，并备案和资料归档。

4.3.5对于需要员工提供的存档资料由人力资源中心统一收集并进行保管。

4.3.6在申报中弄虚作假者，一经查实，收回资助并视情节给予相应处分。

4.4使用限额及期限

为保证员工互助基金的正常使用，发挥最大的作用，必须对各项借支上限和借支时间做出规定，以保证长期持续的发展。

4.4.1购买资产时申请借支款不得超出所购、所建资产价格的20%。

4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。（最高10万）

4.4.3所有借支款项还款期限分一年、两年、三年；最长不得超出3年，必须按月分期还款。

4.6员工互助基金账务管理

4.6.1“员工互助基金”由财务监控中心在设置专用账户，专款专用，并于每月5日前与人力资源中心进行帐务核对，保证帐务的真实、准确、完整。

4.6.2每月15日对还款异常情况与当事人重新确认还款计划，并追踪还款进度。

4.6.3每年1月10日前由人力资源中心与财务监控中心对财务进行核对，并对应收款项进行梳理。